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Es la única solución tecnológica en Latinoamérica para su problemática de incumplimiento al inactivar sus usuarios en múltiples sistemas y plataformas, evitando riesgos de fraude, multas, sanciones, e investigaciones disciplinarias y penales.

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actitud digital

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Holding empresarial de servicios tecnológicos con más de 15 años de experiencia en la implementación y desarrollo de soluciones de alto valor para la gran empresa en:

 

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Expertos en soluciones de compliance

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Portal de proveedores

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Recepción de Facturas electrónicas

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Soluciones tecnológicas en gestión y control del compliance empresarial para identificar, asesorar, alertar, monitorear y reportar los riesgos de: sanciones, pérdidas financieras y afectación reputacional que se producen por el no cumplimiento de leyes, regulaciones, códigos de conducta y estándares de buenas prácticas aplicados en la gran empresa.

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Nuestra solución tecnológica automatiza el proceso de inactivación de cuentas de usuario a empleados y terceros en sistemas de información, bases de datos y servidores de cualquier tecnología a través de nuestro Robot R2, solucionando los problemas de seguridad frente al fraude y cumplimiento.

Inactiva en minutos los usuarios: Retirados, en periodos de licencia, vacaciones y cambios de cargo.

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El problema sobre inactivación de usuarios retirados, en periodos de licencia, vacaciones y cambios de cargo obedece a los siguientes tres aspectos:

RIESGO

Riesgo

Posibles fraudes e incumplimiento regulatorio

PROCESO

Proceso

Dispersión de responsabilidades y esfuerzos para la mesa de servicios

TECNOLOGÍA

Tecnología

Múltiples plataformas, diferentes esquemas de inactivación y no estandarización de usuarios

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Fraude mediante la modificación o eliminación no autorizada de información (valores, parámetros, autorizaciones, etc.).    01
Robo o divulgación no autorizada de información.    02
Afectación reputacional de la empresa o entidad.    03
Multas y sanciones por Incumplimiento regulatorio (Modelo de seguridad y privacidad de gobierno digital / Ley1266 / Ley1581/ CE052 /CE042/ CE07/CE08 / entre otras).    04
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05    Investigaciones disciplinarias y penales al personal que administra la gestión de usuarios por omisión.
06    Saboteo en las operaciones de la empresa o entidad.
07    Evaluación negativa de la gestión de acceso por parte del Auditor interno, revisor fiscal, áreas de riesgos y entes de vigilancia y control.
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El reporte manual de novedades genera errores u omisiones que no permitan inactivar las cuentas de usuario de forma oportuna.

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La búsqueda y la Inactivación manual de usuarios en los múltiples sistemas y plataformas dificulta la gestión de administración.

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Mayor esfuerzo de gestión en la mesa de servicio para la inactivación y reactivación de usuarios en periodos de licencias o vacaciones.

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Dispersión de las responsabilidades al contar con tres o más áreas involucradas en el proceso de inactivación y reactivación de cuentas de usuarios.

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El reporte manual de novedades genera errores u omisiones que no permitan inactivar las cuentas de usuario de forma oportuna.

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La búsqueda y la Inactivación manual de usuarios en los múltiples sistemas y plataformas dificulta la gestión de administración.

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Mayor esfuerzo de gestión en la mesa de servicio para la inactivación y reactivación de usuarios en periodos de licencias o vacaciones.

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Dispersión de las responsabilidades al contar con tres o más áreas involucradas en el proceso de inactivación y reactivación de cuentas de usuarios.

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Dificultad con los sistemas actuales internos y externos para generar automáticamente reportes de novedades.

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Dificultad en la identificación e inactivación de accesos debido a la ausencia de estandarización de usuarios.

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Múltiples plataformas y esquemas de autenticación que dificultan la gestión de inactivación de usuarios.

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Disponibilidad
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  • R2 funciona sin restricción de horario (7x 24 x365) garantizando la inactivación de cada usuario en todos los sistemas en máximo 30 minutos después del reporte de la novedad.
  • R2 no genera afectaciones de rendimiento sobre los sistemas.
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Metodología
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  • Analizamos el proceso actual de inactivación de su empresa en los sistemas y plataformas, construyendo soluciones estándares de usuarios previo a la implementación de R2.
  • R2 no requiere desarrollos por parte de su empresa al momento de su implementación (no invasivo).
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Seguridad
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  • R2 solo requiere privilegios básicos en los sistemas y plataforma para inactivar o activar usuarios.
  • No accedemos a datos funcionales  de  su empresa.
  • No hacemos integraciones a los ERP u  otros sistemas, actuamos como una persona realizaría una inactivación  de usuario.
  • Contamos con plan de continuidad del negocio.
  • Certificación ISO27001( en proceso).
  • Contamos con reportes de control interno SOC2 (En Proceso)
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Modelo
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  • Nuestro servicio está definido bajo un modelo de suscripción (SaaS), el cual le permite tener R2 sin grandes inversiones en
  • IT
  • Licenciamiento
  • Recurso humano experpto.
  • No requiere costos adicionales de licenciamientos en sus sistemas actuales.
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Soporte
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  • Contamos con un grupo de expertos en:
  • RPA (Robotic Process Automation)
  • Compliance  y  seguridad.
  • Desarrollo de soluciones de Tecnología 
  • Mesa de ayuda de Lunes a viernes de 8 a 5 PM
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Cumplimiento

Garantiza la desactivación oportuna de usuarios a nivel interno y externo.

Reporta en línea

Portal de inactivaciones para terceros www.desactivacionsuempresa.com

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No es invasiva

Inactiva usuarios desde los módulos de administración de acceso sin integraciones o desarrollos en sus sistemas.

Multiplataforma

Desactivación de usuarios de cualquier sistema y plataforma tecnológica de forma segura.

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Activación automática

Habilita usuarios en licencia y vacaciones al momento de su regreso.

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Fortalezca el proceso de inactivación de cuentas de usuario a través de su automatización.

VALOR inmediato para su Empresa.

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Reduzca las pérdidas por fraude y sanciones.

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Maximice el cumplimiento interno y externo.

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Disminuya esfuerzos en la mesa de servicios y administradores.

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Evite una posible afectación reputacional.

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Elimine tiempo de trabajo invertido por sus administradores de sistemas para la inactivación de los usuarios.

Omita licencias activas no requeridas.

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Evite Multas y sanciones.

Líbrese de contratar servicios adicionales de auditoría o revisoría fiscal por su incumplimiento.

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Elimine tiempo de trabajo invertido por sus administradores de sistemas para la inactivación de los usuarios.

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Evite Multas y sanciones.

Omita licencias activas no requeridas.

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Líbrese de contratar servicios adicionales de auditoría o revisoría fiscal por su incumplimiento.

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Elimine tiempo de trabajo invertido por sus administradores de sistemas para la inactivación de los usuarios.

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Evite Multas y sanciones.

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Omita licencias activas no requeridas.

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Líbrese de contratar servicios adicionales de auditoría o revisoría fiscal por su incumplimiento.

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¡Nuestra solución tecnológica está lista!

para la Inactivación automática de usuarios

07   

PBX: +57 (1) 743 6298

CEL: +57 (318) 651 8194

Avenida Cra 19 No. 114 – 09 Of. 404

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